Arcenciel Oy:n asiakasrekisterin tietosuojaseloste
Laadittu 28.6.2018, päivitetty 12.5.2026

1. Kuvaus

​

Arcenciel Oy käsittelee toiminnassaan henkilötietoja asiakassuhteen hoitamiseksi, hoitosopimusten toteuttamiseksi, asiakasviestinnän mahdollistamiseksi sekä suoramarkkinointitarkoituksiin. Lisäksi Arcenciel Oy kerää analytiikkatietoa Arcenciel Oy:n verkkosivujen kävijöistä (www.arcenciel.fi ja www.smileyrainbow.fi).

 

​

2. Rekisterinpitäjä
 

Arcenciel Oy
Y-tunnus 2699107-6
Osoite: Luuvanpuisto 8, 02620 Espoo
 

Rekisteristä vastaava henkilö:
Timo Uusipere

info@arcenciel.fi

​

​

3. Rekisterin käyttötarkoitus

​

Asiakasrekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään Arcenciel Oy:n asiakassuhteiden muodostamiseen, ylläpitoon ja erilaiseen viestintään. Lisäksi tietoja käytetään mm. hoitosopimuksen laadintaan, laskutukseen, markkinointiin ja varhaiskasvatussuunnitelman laadintaan.

​

​

4. Rekisterin sisältämät tiedot

​

Kaikki rekisterissä olevat tiedot on saatu lähtökohtaisesti henkilöltä itseltään tai tämän huoltajalta joko kirjallisesti tai suullisesti, ja rekisteriin tallennetaan ainoastaan käyttötarkoituksen välttämättömät tiedot. Arcenciel Oy:n asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot sen asiakkaista (asiakkaalla tarkoitetaan tässä selosteessa sekä lapsia, että heidän huoltajiaan):

​

• Nimi

• Henkilötunnus

• Kotiosoite

• Puhelinnumero

• Sähköpostiosoite

• Tiedot edellisistä hoitopaikoista

• Varahakijoiden yhteystiedot

• Allergiat, erityisruokavaliot ja pitkäaikaissairaudet lasten osalta

​

​

5. Rekisterin tietolähteet ja käsittelyperusteet

​

Henkilötietojen käsittelylle on perusteena joko olemassa oleva asiakassuhde, asiakkaan antama suostumus, asiakkaan tekemä toimeksianto tai muu asiallinen yhteys. Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta itseltään.

​

​

6. Tietojen luovutukset

​

Varhaiskasvatuksen tiedot ovat pääasiassa salassapidettäviä. Arcenciel Oy siirtää joissakin tapauksissa henkilötietoja myös kolmansille osapuolille, jolloin nämä osapuolet toimivat tietojen käsittelijöinä. Tietoja siirretään kolmannelle osapuolelle mm. IT-palveluiden tuottamista varten (Kindiedays applikaatio).

​

Arcenciel Oy voi myös siirtää tai luovuttaa henkilötietoja liiketoimintansa jatkajalle muun muassa yritysjärjestelyiden, liiketoiminnan myynnin, sulautumisen, jakautumisen, konkurssin tai selvitystilan seurauksena.

Tällaisissa tilanteissa Arcenciel Oy varmistaa sopimuksellisesti, että tietoja säilytetään ja käsitellään asianmukaisesti ja tietoturvallisesti.

​

Tietoja saatetaan luovuttaa viranomaisille kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuen.

​

​

7. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

​

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

​

​

8. Tietojen säilytysaika

​

Tietoja säilytetään kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaan tai niin kauan, kuin ne ovat tarpeellisia hoitosuhteen toteuttamiseksi.

​

​

9. Rekisteröidyn oikeudet

​

Rekisteröidyllä on oikeus

• tarkistaa mitä tietoja hänestä on tallennettu

• vaatia virheellisten tai puuttellisten tietojen poistamista

• vaatia tietojen poistaminen rekisteristä 

• vastustaa ja rajoittaa tietojen käsittelyä (esimerkiksi suoramarkkinoinnissa)

• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen ja saada näin tiedot koneluettavassa muodossa

• peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen

Kaikki pyynnöt tulee tehdä rekisterinpitäjälle yllämainittuihin osoitteisiin (postitse tai sähköpostitse) kirjallisesti.
 

Edellä mainittujen lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo että hänen tietosuojaoikeuksiaan on loukattu.

​

​

10. Muutokset asiakasrekisterin tietosuojaselosteeseen

​

Arcenciel Oy:llä on oikeus muuttaa asiakasrekisterin tietosuojaselostetta ilman etukäteisilmoitusta. Ajantasaisen asiakasreksiterin tietosuojaselosteen löydät aina verkkosivuiltamme.

​